1、策划阶段

策划是商务礼品形成的非常重要的环节，其中包含确定商务礼品的策略以及其在市场推广活动中的地位，另外就是风格，也就是说，要体现公司哪方面的特点和理念，最后就是商务礼品制作的实施计划。实实在在的策划可以使商务礼品的方向性与整体性一致，可以与市场推广活动保持着较好的步调，获得非常好的效果。

2、准备阶段

商务礼品在策划阶段之后就进入准备阶段，在准备阶段的注意事项也有很多。首先，商务礼品活动一定要保持着连续性，在策划时要有一定的时间跨度。长期的礼品准备一定会比短期准备出来的礼品更能符合人们的心意。在进行商务礼品准备阶段，各个环节的负责人都要进行有效的沟通，以便提出最为合适的方案。

3、追踪阶段

礼品的各个方案都确定之后，接下来一定要追踪一下礼品的最新动态，越是新颖的礼品越容易给客户们留下更为深刻的印象，所以一定要做好其各个环节的追踪，确保万无一失。而且要注意有效的规避一些市场约束条件，确保市场推广活动可以非常圆满的进行。

第四就是包装阶段

商务礼品的包装也非常的重要。外部包装在某些情况下甚至超过了产品的品质本身，这也是业内人士对于包装行业的设计定位。商务礼品行业虽然是中国比较新兴的行业，但其行业内部的竞争还是非常的激烈的，越来越多的公司为了吸引客户而采取了各种各样的手段，这时候企业一定要擦亮眼睛。

总之，可以作为商务礼品的定制类产品有很多，企业在选择时需要从客户的实际情况出发，对受益对象有一个初步的定位的认识。毕竟不同的年龄、不同的文化修养、不同的经济条件、不同的生活习惯以及不同的家庭结构对一个人的影响是不同的，每个人的成长环境和工作环境都各不相同，这也就决定了每个重要客户的喜好也各有不同。